Guide Linux@ULiège

Vous vous demandez pourquoi passer de Windows à Linux ? Cet article donne quelques bonnes raisons 😉

Distributions Linux

Linux existe en de très nombreuses versions (appelées « distributions »). Ce guide se concentre sur :

Linux Mint 21 : basé sur Ubuntu 22.04 LTS (supporté jusqu’en avril 2027) et
Linux Mint 22 : basé sur Ubuntu 24.04 LTS (supporté jusqu’en juin 2029)

Savoir quelle distribution est à la base de celle que vous avez choisi est utile pour ceux qui cherchent de l’aide sur internet : les solutions qui s’appliquent à la distribution de base fonctionnent aussi pour la Linux Mint correspondante.

Les instructions ci-dessous concernant les logiciels e-Mail, DoX, le VPN... fonctionneront également avec la distribution de base, en l'occurrence, Ubuntu (elle même basée sur la Debian).

Chaque distribution Linux Mint est disponible en 3 éditions :

Cinnamon : la plus populaire, pleine de fonctionnalités et avec un très bel environnement de bureau ... pour un ordinateur pas trop ancien
Mate : environnement de bureau efficace et simple... pour un ordinateur un peu moins puissant
Xfce : bureau simple et peu gourmand en ressources... pour un ordinateur plus limité

Installation et démarrage

Si le système n’est pas encore installé, voici un guide en français ou le guide officiel en anglais ou, encore mieux, le guide réalisé par le Helpdesk Étudiants.
Si vous désirez installer Linux Mint côte à côte avec Windows, c’est également possible.
Même si c’est une opération relativement simple, ce guide ne traite pas de l’installation de Linux, mais de son utilisation à l’ULiège. Si vous avez besoin d’aide pour l’installation, le Helpdesk étudiant pourra vous aider.

Linux Mint est livré avec des milliers de logiciels divers et variés. De la suite bureautique complète au logiciel graphique, en passant par les navigateurs, les jeux, les outils de développement, les applications audio-vidéo... jusqu'aux petits outils très spécifiques pour utilisateurs avancés. Beaucoup de logiciels sont déjà installés par défaut, voici comment en installer d'autres.

Installation de logiciels

Linux Mint, comme beaucoup d’autres distributions Linux, se sert de dépôts officiels (plus d’explications ici). La Logithèque permet aux utilisateurs d'explorer, d'installer ou de désinstaller des logiciels depuis ces dépôts. Cette application est l’équivalent de l’App Store de macOS ou le Microsoft Store de Windows, et est suffisante pour l’écrasante majorité des besoins. La mise à jour des applications installées est prise en charge automatiquement.

Au cours de vos recherches dans cette Logithèque, près du bouton "Installation", vous trouverez deux options possibles :

et même, parfois, la possibilité de choisir entre les deux.

Paquet système: Complètement intégrés au système d’exploitation, ces paquets (appelés "deb") bénéficient du support, des mises à jour et des contrôles de qualité de la part de Debian, Ubuntu et Linux Mint. À cause de ces contrôles, il est possible que les applications ne soient pas toujours les toutes dernières versions existantes. Si un paquet à besoin d’autres paquets pour fonctionner, les dépendances sont gérées automatiquement.
Flatpak (FlatHub): Les flatpaks sont des paquets autonomes (toutes les dépendances sont incluses), sont parfois des versions plus récentes des applications, ou des applications propriétaires qu’on ne trouve pas dans les paquets système. Ils sont cependant plus volumineux et ont une empreinte mémoire plus importante.

En règle générale, préférez les paquets systèmes, sauf si vous avez ABSOLUMENT besoin d'une nouvelle fonctionnalité qui n'est présente que dans la version flatpak.

Pour illustrer la différence entre un paquet système et un flatpak, prenons l'exemple d'un logiciel de dessin. Ce logiciel va nécessiter ("dépendre de") toute une série de bibliothèques logicielles pour pouvoir traiter les GIF, les JPG, les PNG... Avec des paquets systèmes, à l'installation du logiciel de dessin, les bibliothèques nécessaires seront téléchargées et installées automatiquement. Si vous avez besoin d'un second logiciel qui nécessite également ces bibliothèques, elles ne seront pas téléchargées ni installées une seconde fois, le second logiciel de dessin utilisera les bibliothèques déjà installées. Et si vous travaillez avec les deux logiciels de dessin simultanément, les bibliothèques ne seront présentes en mémoire RAM qu'une seule fois.

Avec des Flatpak, les bibliothèques sont incluses dans chaque logiciel de dessin. Elles prennent donc plus de place sur le stockage local, et plus de place en mémoire à l'exécution.

Dès lors, pourquoi utiliser des Flatpaks ? Les sociétés et les communautés d'utilisateurs derrière Debian, Ubuntu et Linux Mint doivent s'assurer que de nouvelles versions de bibliothèques systèmes seront compatibles avec les paquets systèmes déjà intégrés. Si un nouveau paquet nécessite une bibliothèque logicielle d'une version plus récente que celle qui est déjà présente, il faut vérifier que cette nouvelle version ne cassera pas la compatibilité avec tous les autres paquets. C'est un processus de vérification minutieux et lent. En général, ces "grosses" mises à jour prennent des années. Dès lors, pour mettre à disposition de nouvelles applications plus rapidement, les éditeurs choisissent le format Flatpak incluant les nouvelles versions "intégrées" de bibliothèques, qui n'interféreront pas avec les bibliothèques systèmes.

Autres sources de logiciels

Bien sûr, Linux vous permet d’installer des applications même si elles n’appartiennent pas à ces deux systèmes :

Snap: Équivalents aux Flatpak, les paquets snaps sont disponibles via un outil propriétaire de l’entreprise derrière Ubuntu. Linux Mint l'avait enlevé intentionnellement, mais il est parfaitement possible d’ajouter le « Snap Store ».
Appimage: Comme les Flatpaks et les Snaps, les Appimage permettent d’installer une application autonome. On commence à voir apparaître des dépôts supportés par la communauté Linux (ici ou là), mais ils ne sont pas aussi développés que le Flathub ou le Snap Store. En dehors de ces dépôts, il faut télécharger l'appimage depuis le site de l’éditeur, et en général, ces applications doivent être mises à jour manuellement en (re)téléchargeant la version la plus récente. N'oubliez pas de rendre les Appimages « exécutables » manuellement (click droit → propriétés).
PPA: Il existe, pour installer des paquets systèmes, d'autres sources que les dépôts officiels de Debian, Ubuntu et Linux Mint. Des contrôles y sont effectués, pour ne pas que des logiciels malveillant ou mal intégrés vous soient proposés, mais ces contrôles sont effectués par la communauté des utilisateurs, pas par les éditeurs précités. Pour installer des paquets systèmes depuis ces dépôts logiciels, il faut les ajouter via des commandes "app-apt-repository" ... qu'il vaudrait mieux réserver aux utilisateurs plus aguerris. Plus d'infos au Helpdesk.

Autres gestionnaires de logiciels

Synaptic: Ce Software Manager est plus avancé que la Logithèque, mais moins « friendly ». Pour ceux qui souhaitent en savoir plus, regardez ici (date de 2018) pour une comparaison avec l'installateur graphique.
APT: Pour les adeptes de la ligne de commande : contrôle total sur les paquets, mais rébarbatif à souhait ! Cependant, il arrivera plus que probablement qu'une page web d'aide vous indique que pour installer un logiciel, vous devez taper, dans une ligne de commande, quelque chose comme "apt install ... <application>" ou "apt-get install <application>...", mais on n'est est pas encore là 😉

Applications les plus courantes

Navigateurs

Firefox est le navigateur par défaut de Linux Mint et est normalement déjà installé (sinon, cliquez ici). Ce navigateur est respectueux de la vie privée, rapide et efficace. Dans le cadre de ce guide, il permet d’ailleurs d’utiliser toutes les versions web des applications Office365.
Brave et Chrome, basés sur Chromium, sont disponibles dans le Flathub, et peuvent être installés directement depuis la Logithèque.
Chromium, disponible en paquet système, est un navigateur libre et open source développé par Google, mais n'incluant pas les ajouts spécifiques de Chrome, comme les codecs propriétaires pour la lecture audio/video, ou les capteurs de statistiques d'utilisation et de pistage.
Ungoogled Chromium est encore plus restrictif que Chromium, puisqu'il est entièrement débarrassé de toutes les références internes qui vous lient aux applications de Alphabet (Google, Maps, Translate…) quand vous surfez. Ungoogled Chromium est disponible sous forme de flatpak via la Logithèque.

Courriers, agenda & contacts

Comme vous disposez d’une boîte e-mail, d’agendas et de listes de contacts via Office365, le plus simple est d’utiliser l’interface web de Outlook : https://outlook.office.com

Pour ceux qui préfèrent une « vraie » application e-mail :

Thunderbird : Fruit du même éditeur que Firefox, Thunderbird est un client e-mails, contacts et agendas très fiable. Retrouvez les instructions pour configurer Thunderbird ici.
Evolution fonctionne comme Outlook, compatible avec Microsoft Exchange (y compris ULiège). Les instructions pour configurer Evolution sont ici.

Suites bureautiques

Microsoft Office en ligne, via un des navigateurs mentionnés plus haut : https://office.microsoft.com
La suite LibreOffice est préinstallée et parfaitement fonctionnelle. La compatibilité avec les applications Word, Excel et PowerPoint est élevée, mais certaines fonctionnalités ne sont pas supportées à 100 %.
La suite OnlyOffice, également installable depuis la Logithèque, ressemble plus à Microsoft Office, est probablement un peu plus compatible, mais dispose de moins de fonctionnalités que LibreOffice.
Si vous installez les suites LibreOffice ou OnlyOffice, ajoutez les polices de caractères compatibles Office, afin d'avoir une présentation identique :
- Microsoft core fonts : chercher mscorefonts dans la Logitègue, ou cliquez sur ce lien.
- Pour les polices jusqu’à 2023, utilisez Carlito et Calada à la place,respectivement, de Calibri et Cambria.

Si la compatibilité à 100 % est requise, la seule possibilité est d’installer Windows et Office dans une machine virtuelle mais on sort du cadre de ce guide.

LaTeX

TeXstudio, est un excellent choix comme éditeur LaTeX, a une vue WYSIWYG et peut directement exporter en PDF. Il est disponible dans la Logithèque, tant en paquet système qu'en flatpak.

Outils pour L'ULiège et le CHU

Stockage "Cloud"

Tout d'abord, comment fonctionne un stockage "cloud*" ?

(*cloud : parce que la manière habituelle de représenter le réseau Internet est de dessiner un nuage, montrant bien qu'on ne sait pas - ou qu'on ne veut pas savoir - grand chose de tout ce que cela cache 😇)

Habituellement, on installe une application, un client "lourd", sur son ordinateur et on désigne un dossier local - le dossier de base - que cette application devra synchroniser - et garder synchronisé - avec un stockage distant, quelque part dans le Cloud. S'il y a des documents et des dossiers locaux qui sont absents du stockage distant, une copie y est envoyée (upload). S'il y a des documents et des dossiers qui sont présents sur le stockage distant et absents du dossier de base, une copie en est rapatriée (download). Le problème, c'est quand un document est présent tant localement que dans le cloud, mais qu'ils ne sont pas identiques. En général, l'application regarde lequel est le plus récent, et écrase le plus ancien. Il est donc primordial d'avoir des horloges bien réglées.

Puisque les données sont stockées autre part que sur votre ordinateur personnel, à savoir "quelque part" sur un serveur, qui est toujours disponible (et qui consomme de l'électricité, en passant) et qu'une bonne âme 😈 offre gratuitement les moyens d'y accéder, cela apporte quelques avantages indéniables :

une "copie" distante des données, l'idéal pour servir de sauvegarde;
la possibilité de travailler depuis plusieurs ordinateurs sur les mêmes données : fini de balader des disques durs externes et des clés USB entre votre ordinateur au bureau et celui à la maison, ou si vous avez un ordinateur fixe et un portable... Il suffit de renseigner un dossier de base sur chaque ordinateur, et le client lourd synchronise le stockage distant avec chaque ordinateur;
la possibilité de travailler à plusieurs personnes sur les mêmes données (ça existait déjà, mais en général, localement à un foyer ou à une entreprise).

Tant qu'on reste dans les deux premiers cas, tout va bien. Par contre, le travail à plusieurs entraîne quelques soucis.

Le premier soucis a déjà été évoqué. En effet, si plusieurs personnes travaillent sur le même document, puisque l'application conserve le plus récent, celui qui enregistre son travail en dernier écrase les modifications des autres. Certains clients lourds repèrent ce genre de problèmes, mais ils ne sont pas capables de régler intelligemment les conflits, et ça peut parfois entraîner des pertes de données.

Le second soucis est le compte avec lequel on se connecte. Si 1 personne travaille sur plusieurs ordinateurs, pas de problème à utiliser le même compte partout. Par contre, quand on travaille à plusieurs personnes, il est fortement déconseillé (voire interdit dans les conditions d'utilisation à l'ULiège) de partager son identifiant/mot de passe avec d'autres personnes. Il faut alors mettre en place des mécanismes de partages "multi-utilisateurs". Tous les Cloud ne le proposent pas.

En résumé, quel que soit le stockage cloud utilisé : c'est pratique pour 1 personne qui a plusieurs postes de travail; c’est moins conseillé pour le travail collaboratif.

Le dernier aspect qu'il faut quand même prendre en compte, dans le cas de l'utilisation d'un client "lourd" est... le stockage lui-même et la place qu'il occupe. Si vous avez 100 Go de données dans le cloud, cela signifie également que ça occupe 100 autre Go dans votre dossier de base, ainsi que dans chaque dossier de base de chaque appareil qui est relié à ce stockage cloud (les vôtres et ceux des personnes avec qui vous partagez), plus, très certainement, au moins une sauvegarde organisée par le prestataire du service cloud. Multipliez ça par le nombre de personnes qui ont chacune un stockage cloud, et vous comprendrez que les serveurs requis sont nombreux et consomment une énergie démentielle.

Une alternative est l'utilisation d'un client "léger". Dans ce cas, le dossier de base n'est pas une copie locale des données, mais une "image" de ce qui est stocké à distance. Lorsque l'utilisateur ouvre un document, celui-ci est rapatrié du stockage cloud, modifié localement, puis ré-envoyé sur le stockage distant. L'avantage principal est que ça ne prend pas de place sur les ordinateurs locaux; l'inconvénient principal est que si vous n'êtes pas connecté au serveur, vous n'avez pas accès aux données.

Le client léger n'appporte pas de solution au problème du travail collaboratif, quand le dernier à enregistrer écrase les modifications des autres. Cependant, certains solutions, comme les applications "en ligne", qui utilisent le navigateur comme support principal, règlent le problème en ne téléchargeant même plus une copie locale d'un document afin qu'il soit modifé sur chaque poste, mais offrent la possibilité de travailler "à distance" sur le document.

DoX

DoX, basé sur Owncloud, est un service de stockage "en nuage", et en a les avantages et inconvénients cités (voir "Plus de détails..."). Mais il a un avantage indéniable qui surpasse tous les autres, c'est que les données sont hébergées par le SEGI, sur des infrastructures sécurisées localisées à Liège. Le contrôle de vos données est assuré par des personnes qu'on connaît et en qui on peut avoir 100% confiance. Ce n'est pas toujours le cas avec d'autres stockages en nuage.

Owncloud offre des possibilités avancées, comme la gestion des partages à des individus ou à des groupes (réutilisables) de personnes, et une particularité intéressante permettant de créer des mots de passe différents de votre mot de passe principal pour des applications qui en auraient besoin, et auxquelles vous préféreriez ne pas confier votre mot de passe ULiège.

Plus loin dans ce document, vous trouverez les explications pour la configuration de Joplin. Ce logiciel permet la synchronisation des notes avec un stockage Cloud. Pour l'exemple, voici les instructions pour créer un mot de passe spécifique pour que Joplin accède à votre DoX. L'intérêt est que même si Joplin est corrompu, votre mot de passe principal ULiège ne sera pas dévoilé.

Démarrez DoX via le navigateur à l'adresse https://dox.uliege.be
en haut à droite, cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres
dans le menu de gauche, cliquez sur Sécurité
tout en bas de page, dans la section "mots de passe / jetons d'application", entrez Joplin dans le champs Nom de l'application et cliquez sur Créer un nouveau code de sécurité d'application
vous obtenez un couple identifiant/mot de passe spécifique.
Copiez le mot de passe pour pouvoir le réutiliser quand vous configurerez Joplin.

Si vous partagez souvent de nouveaux documents ou dossiers, toujours aux mêmes utilisateurs, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs, et spécifier ces groupes lors du partage

Démarrez DoX via le navigateur à l'adresse https://dox.uliege.be
en haut à droite, cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres
dans le menu de gauche, cliquez sur Groupes personnalisés
créez un groupe, ou cliquez sur un groupe existant
ajoutez des personnes au groupe via la fenêtre qui s'ouvre à droite
lorsque vous partagerez un document ou un dossier via DoX, vous pourrez spécifier ce nom de groupe. Le partage sera alors accordé à tous les membres du groupe.

Si un de vos mots de passe DoX/Owncloud est corrompu, un hacker pourrait venir manipuler vos fichiers sur votre stocakge Cloud. Pour éviter cela, activez l'authentification multi-facteur.

Cette fonctionalité et plein d'autres sont décrites dans la FAQ rédigée par le SEGI. Retrouvez la FAQ à cette adresse :
https://my.segi.uliege.be/cms/c_13348550/fr/faq-mysegi-faq-dox

Utilisation via le navigateur

directement depuis le site web https://dox.uliege.be, qui dispose d’ailleurs de Collabora, la suite bureautique compatible MS Office permettant le travail collaboratif en temps réel (vous voyez littéralement le curseur des autres personnes qui travaillent en même temps que vous dans le même document !)

Utilisation via un client lourd

client personnalisé ULiège : la documentation se trouve à cette adresse. Néanmoins, cette installation n’est pas des plus simples.
client natif Owncloud
- depuis le site Owncloud, mais la procédure est tout aussi rébarbative que la précédente ;
- depuis le dépôt officiel Linux Mint, via la Logithèque ou en cliquant sur ce lien ;
L'installation d'un des clients lourds ajoute au menu contextuel (le menu qui s'ouvre quand on clique avec le bouton de droite sur un dossier ou un fichier) un sous-menu spécifique DoX/Owncloud :

Utilisation via un client léger

via WEBDAVS: le protocole DAVS ou WEBDAVS accède au stockage en ligne, mais ne stocke localement que les données en cours de modification. La manière d’utiliser WEBDAVS dépend du gestionnaire de fichier de Linux Mint.

(dans les exemples ci-dessous, uxxxxxx est votre identifiant U – les étudiants ne disposant malheureusement pas de DoX) :

Dans le menu "Fichier" → Se connecter au serveur…

Dans le menu "Aller" → Ouvrir l’emplacement (ou CTRL-L, ou cliquer dans la barre de navigation) et entrer l’adresse davs://dox.uliege.be/remote.php/dav/files/uxxxxxx/ :

Entrez votre identifiant/mot de passe dans la fenêtre suivante :

Choisir « Autres emplacements » dans le menu de gauche, tout en bas → dans le champs « Connexion à un serveur », entrer davs://dox.uliege.be/remote.php/dav/files/uxxxxxx/ et cliquer sur « Se connecter ».

Entrez votre identifiant/mot de passe dans la fenêtre suivante :

OneDrive

La licence Office365 accorde un stockage Cloud mis à disposition par Microsoft.